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工作流管理成协同软件的动力引擎频谱仪直线轴承升降平台带鱼养殖餐巾Tx

2022-12-12 20:54:45  中润机械网

工作流管理成协同软件的动力引擎

协同软件价值决定了核心

在协同软件的应用价值阐述中,经常可以看到“增强管理执行力”这一提法。为什么协同软件是增强执行力的,协同软件又是怎样增强管理执行力的呢?

保罗-托马斯和大卫-伯恩的《执行力》一书中,明确指出:如果执行力失缺,再完美的策略也会随时崩溃;而优秀的执行力,却可以随时弥补策略的缺陷,取得良好的效果。同时该书还指出:管理中的战略、人员、业务三大流程对于执行力的作用举足轻重。中国管理领域的知名学者,哈佛大学企业管理博士后余世维先生在《赢在执行》一书的第76页也写道:解决执行力的关键问题是把握人员、战略、运营三个执行力的核心。从复旦协达等国内主流的协同软件产品来看,流程管理恰恰是协同软件的核心应用。

以产品竞争力位居国内第一的复旦工作效力高协达CTOP协同软件和国际领先的IBM Lotus软件为参考,工作流管理是协同软件核心功能之一。从管理学的角度,复旦协达等协同软件的流程管理部分,主要实现了三个方面的功能:首先是流程参与者绑定,即让执行者东兴能够负责地参与工作事务;其次是流程节点步骤管理,以确定管理层次和秩序;再次是节点活动管理,即定义每个步骤该做什么事。

具体到应用方面,协达软件的流程管理主要应用如下:

1、 人员或者组织相关的流程,包括了:请假、出差、招聘、入职、培训、评估等一切与组织和人员相关的工作事务;

2、 战略或者决策相关的流程,主要是公文的应用,因为公文是领导层意见与决策精神的载体,公文包括:上级领导和机关的文件收取、向本级相关单位和下级单位发出文件、文件内容的传阅,以及通知、公告等告知性的的决策意见发布等;

3、 营运或者业务相关的流程,包括日常工作意见的审批与跟踪等等,如行政办公方面的业务意见批复,企业应用中的采购和销售等业务流程管理、合同审批2、创造了美国等北美国家近50年安全无事故成功利用铝合金电缆的事实等等。

工作流,协同应用的动力引擎

协同软件的主要应用需求点,以前集中在邮件通讯、即时消息和日程管理等方面。随着微软Exchange和Outlook软件被广泛应用,以及近两年腾讯RTX、微软MSN等即时通气动喷枪讯软件的迅速普及,用户对于协同软件的需求点,已经转向工作流管理,用户应用协同软件的目的,已经由沟通转为“使团队协同工作节点有条不紊推进”。

工作流管理(Workflow Management, WFM)是人与计算机共同工作的自动化协调、控制和通讯,在计算机化的业务过程上,通过在络上运行软件,使所有命令的执行都处于受控状态。在工作流管理下,工作量可以被监督,分派工作到不同的用户达成平衡。工作流管理有时被称为业务流程管理(BPM,Business Process Management),为了与企业绩效管理(BPM但是令铝业界更加关注的是)管理区分,这里将业务流程管理划入工作流管理范畴。

据工作流管理联盟(Workflow Management Coalition,WFMC)的定义,工作流管理(Workflow Management , WFM)系统通过软件定义、创建工作流并管理其执行。以工作流管理为核心的复旦协达CTOP协同软件为参照,工作流系统可以运行在一个或多个工作流引擎上,这些引擎解释对过程的定义,与工作流的参与者(包括人或软件)相互作用,并根据需要调用其他的软件工具或应用。

从实际应用来看,工作流已经成为协同软件应用的动力引擎,许多协作事务,都是通过工作流进行“应用建模”后,再被应用者调用。公文处理、档打扣机案管理、会议管理、人事管理、商务管理、项目管理等管理事务,都是以工作流为核心的应用。同时,协达等主流协同软件还能将工作流功能组件在应用层开放出来,用户可以非常灵活地设置各类不同管理表单和工作流程,以工作流管理思想为基础,构建行政与业务管理信息系统。用户只需要在应用层完成人机对话,就可以调用这些功能,和设置管理表单、游戏摇杆节点以及应用方案。

工作流管理,已经成为协同软件的动力引擎,广泛地应用到各项管理事务中,成为协同软件用户实现业务协同,增强管理效率的核心驱动力。(end)

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